项目档案管理制度  免费版

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项目档案管理制度内容

档案的借阅

1、借阅时,应填写借阅登记簿。

2、已立卷的文件不能借出,只供在档案室查阅。

3、未立卷的文件及材料可借出。

4、借阅期限不得超过两星期,到期必须归还,如需再借应办理续接手续。

5、借阅者确因工作原因需要复印文件或摘抄文件,须经总经理批准。

6、外单位借阅档案,应持**开介绍信,经总经理同意后,由相关部室主任到办公室借阅,同时负责人限期追还所借档案。

7、档案管理人员应及时催要借出档案归档。

项目档案管理制度要素

项目档案专项验收会议的主要议程包括:

(一)项目法人(建设单位)汇报项目建设概况、项目档案工作情况

(二)施工单位汇报项目档案编制情况

(三)监理单位汇报项目档案质量的审核情况

(四)项目档案专项验收组检查项目档案及档案管理情况

(五)项目档案专项验收组对项目档案质量进行综合评价

(六)项目档案专项验收组形成并宣布项目档案验收意见

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